6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) USUL VE ESASLARI UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI HAKKINDA

ÜÇÜNCÜ KİŞİLER

AYDINLATMA METNİ

Biz, Fabre Elevator International Dış Ticaret Anonim Şirketi olarak (“Şirket”) veri sorumlusu sıfatıyla hangi kişisel verilerinizi ne amaçlarla işleyeceğimizi size anlatabilmek amacıyla bu Aydınlatma Metni’ni hazırladık.

HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

Tarafımızca, bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz asgari geçim indirimi formu, nüfus cüzdan suretiniz, sürücü belgeniz üzerindeki kişisel veriler ile bunlara ek olarak çalışma verileriniz, eğitim verileriniz, görsel ve işitsel verileriniz, iletişim verileriniz, kimlik verileriniz, aracınızın plakasından ibarettir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN HANGİ YÖNTEM VE HANGİ SEBEPLERLE TOPLUYORUZ?

Şirket olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir hakkın korunması ve Şirket’in meşru menfaati gereği sizden ve/veya Şirketimiz çalışanlarından ve/veya müşterilerimizden talep ettiğimiz kişisel verilerinizi;

• Platformlarımıza bilgi girişi yapmanız;
• İnternet ortamına üçüncü kişilerin ulaşımına açık bilgi kaydetmeniz;
• Kurumsal e-posta adreslerimize gönderdiğiniz bilgilerin elde edilmesi;
• Şirket’in merkezine ve depolara yerleştirdiğimiz kameralar aracılığıyla görsel verilerinizin, elde edilmesi;
• Şirket’in platformunu geliştirmeye ve daha efektif hale getirmeye yönelik meşru menfaati gereği Çerez Politikamız’da da detayları belirtildiği üzere web sitemizde kullanılan çerezler vasıtasıyla kişisel verilerinizi elektronik olarak elde edilmesi;

yöntemleriyle topluyoruz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Şirket tarafından kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebeplerle işlenebilir:

Türk Ticaret Kanunu, İş Kanunu, gümrük mevzuatı ile ilgili diğer mevzuat kapsamında gereklilikleri yerine getirme kapsamında;

• Verilen nakliye hizmetinin aşamalarına ilişkin dokümanların hazırlanması ve kayıt altına alınması,
• Mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, tutanak tutma, raporlama, bilgilendirme,
• Şirket çalışanlarının asgari geçim indirimi kapsamında yasal yükümlülüğün yerine getirilmesi,
• Hamilelik ve/veya doğum nedeniyle Şirket çalışanına yasal haklarının tanımlanmasını sağlama,
• Gümrük işlemlerinin yapılmasını ve gümrük sürecinin yürütülmesini sağlama,
• Teminat mektuplarının raporlanması,
• Mahkeme kararlarının yerine getirilmesi,
• Dava ve icra süreçlerinin yönetilmesi amaçlarıyla kişisel verileriniz işlenebilmektedir.

Şirket içerisinde güvenliğin sağlanması kapsamında;

• Şirket merkez ve depolarında güvenliğin ve giriş-çıkış yetkilendirmeleri ile kontrolünün sağlanması,

Şirket’in idaresi, işin yürütülmesi, Şirket politikalarının uygulanması kapsamında;

• Şirket çalışanına ilişkin acil bir durumda bu çalışanın bildirdiği kişi ile iletişime geçme,
• Yetkili banka çalışanlarının imza sirkülerlerinin Şirket’e sunulan banka evrakının hukuki geçerliliğinin kanıtlanması amacıyla muhafazası,
• Nakliye, ürün teslimi, depolama, gümrük işlemleri gibi hizmetleri kapsayan ancak bunlarla sınırlı olmayan operasyonların doğru, eksiksiz, zamanında yapılması ve yönetilmesi amacıyla gerekli iletişimin sağlanması, bilgilendirmelerin yapılması ve verilerin kayıt altına alınması,
• Nakliye hizmetinin yurt dışını kapsaması halinde Şirket’in nakliye tedarikçisi veya Müşteri veya Müşteri nakliye tedarikçisinden biri tarafından hizmetin yurt dışındaki kısmının verilmesinin sağlanması,
• Operasyon süreçlerinde oluşan ihtilaflı durumların yönetimi, kontrolü, kayıt altına alınması, gerekli bilgilendirmelerin yapılması,
• Şirket santralini yönetme,
• Şirket’in ihtiyaçları kapsamında mevcut yazılımların değerlendirilmesi, yazılım geliştirme ve uygulamaya koyma,
• Şirket’in çalışanlarına teknik destek verilmesi amaçlarıyla kişisel verileriniz işlenebilmektedir.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre kadar muhafaza edilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT İÇİNDEKİ VE YURT DIŞINDAKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI

Kişisel verilerinizi;

Gümrük mevzuatı ve ilgili mevzuat ile, diğer kanunlar ve mevzuat kapsamında gereklilikleri yerine getirmek ve/veya getirilmesi kapsamında;

• Gümrük, antrepo ve liman işlemlerinin yapılması ve takibi amacıyla Şirket müşterisinin gümrük müşavirine, Şirket’in gümrükte görevli tedarikçisine, Şirket’in nakliyeci tedarikçisine aktarabiliyoruz.

Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirme kapsamında;

• Savunma, rücu vb. haklarımızı kullanabilmemiz, dava ve icra süreçlerinin yönetilmesi ve takibi amacıyla avukatlarımıza, danışmanlarımıza ve/veya sigorta şirketlerine aktarabiliyoruz.
• Hukuka ve usule uygun olması koşuluyla mahkeme kararı veya delil talebi gibi hukuki talepleri yerine getirme yükümlülüğümüz çerçevesinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarabiliyoruz.

Şirketin idaresi, işin yürütülmesi, şirket politikalarının uygulanması kapsamında;

• Nakliye, ürün teslimi, depolama, gümrük/ antrepo/ liman işlemleri gibi hizmetleri kapsayan ancak bunlarla sınırlı olmayan operasyonların doğru, eksiksiz, zamanında yapılması ve yönetilmesi amacıyla gerekli iletişimin sağlanması, bilgilendirmelerin yapılması ve bilgilendirme ağının kurulması gibi Şirket’in iç işleyişine ve operasyonlara ilişkin amaçlarla yurt dışında bulunan, ortaklaşa çalıştığımız şirketler ve/veya tedarikçilere ve/veya müşterilere aktarabiliyoruz.
• Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için yurt içindeki bankalara aktarabiliyoruz.
• İhtilaflı durumların çözümünü sağlamak amacıyla yurt içi ve/ veya yurt dışında ortaklaşa çalıştığımız şirketler ve/veya tedarikçilere ve/veya müşterilere kamera kaydı aktarabiliyoruz.

HAKLARINIZ

KVKK’nın haklarınızı düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki iletişim kanallarımız aracılığıyla bize iletebilir, bu süreçte başvurunuzun hukuka uygun olmasına destek olmak amacıyla hazırladığımız ve internet sitemizde bulunan başvuru formundan faydalanabilirsiniz.

İLETİŞİM BİLGİLERİ
Fabre Elevator International Dış Ticaret Anonim Şirketi

Mersis No                  : 0384068350300001

İletişim linki              : https://www.fabre.com.tr/

Adres                         : İstanbul Anadolu Yakası OSB Mermerciler Cad. No: 11 Tuzla/ İSTANBUL

E-posta adresi           : info@ fabre.com.tr